من السفير محمد فريد منيب رئيس مجلس إدارة النادى الدبلوماسى المصرى

يطيب لى بداية أن أعرب عن خالص الشكر والتقدير لأعضاء السلك الدبلوماسى والقنصلى الذين منحونى وزملائى أعضاء مجلس الإدارة ثقة غالية وشرفاً لأن نسهم فى خدمة أعضاء النادى الحاليين والمتقاعدين ، فهذا شرف عظيم ولكنه فى نفس الوقت مسئولية كبيرة تفرض بذل كل جهد ممكن لتكون على مستوى آمالهم وتطلعاتهم .

والشكر واجب وموصول لمعالى أحمد أبو الغيط وزير الخارجية الذى يقدم كل العون للنادى الدبلوماسى المصرى مالياً وإدارياً وفنياً ومعنوياً مما يمكننا من القيام بواجباتنا فى ظروف مواتية وعلى أرضية صلبة ممهدة .

وأرجو أن تسمحوا لى أن أعرض فى عجالة ــ من خلال مجلة الدبلوماسى الموقرة ورئيس تحريرها السفير المتميز/ د. محمد الضرغامـى ــ بعض ملامح خطة تحركنا فى المرحلة القادمة راجياً إثراءها وتعزيزها بما قد يعن لكم من تعليقات أو مداخلات أو إضافات :

• إننا ننطلق فى عملنا بالبناء على ما قدمه وقام به زملاؤنا أعضاء مجلس الإدارة السابقون الذين يستحقون الشكر والتقدير لنستكمل ما بدأوه لنعززه ونضيف إليه .
• إن النجاح فى الإرتقاء بمستوى الخدمات والأنشطة مرهون بتحقيق أعلى درجات التواصل والتفاعل المتبادل والمستمر مع أعضاء النادى فى الداخل والخارج باعتبارهم مركز الاهتمام والرعاية للوقوف على أرائهم وأفكارهم ومبادراتهم التى تساعدنا فى مجال التطوير والارتقاء بمستوى الأداء فى النادى الرئيسى وفروعه .
• ولعل من حسن الطالع التوافق الملموس بين زملائى أعضاء مجلس الإدارة والحرص المشترك بين أعضاء النادى جميعاً على تسيير أمور النادى بشكل مؤسسى يقوم على ضوابط وقواعد محددة متفق عليها تكفل حسن وانتظام العمل والأداء ، وتكفل الانضباط والاستمرارية ، وتضفى على أعمال المجلس وقراراته الموضوعية والشفافية والمصداقية .
• ومن الأهمية بمكان أن تتم الأنشطة والخدمات المقدمة بشكل منظم ووفق خطة سنوية شاملة يتم إعدادها بالتنسيق والتشاور مع أعضاء النادى مع ربط تنفيذ هذه الخطة بالمصرف المالى اللازم لها .
• ضرورة أن تتم عملية مراجعة دورية شهرية لأداء النادى لضبط إيقاع العمل ولكفالة تصويب المسار فى الوقت المناسب ولتحقيق الشفافية الواجبة ، وإتصالاً بذلك فمن الأهمية بمكان إنشاء آلية لمتابعة قرارات أجهزة النادى .
• ولا يخفى عليكم أهمية تعزيز آلية الرقابة المالية لترشيد الإنفاق فى ضوء محدودية الموارد المتاحة .
• الأهمية الفائقة للتحضير الجيد والمسبق لاجتماعات مجلس الإدارة حتى تصدر قرارات المجلس بعد الدراسة المتأنيه وبعد إتاحه الفرصة لتبادل الآراء وتقليب وجهات النظر .
• ومن الضرورى وضع قواعد وضوابط محددة وواضحة لاستخدام النادى توازن ما بين حقوق الأعضاء والزائرين وواجباتهم ، وتكفل تقديم أفضل خدمة ممكنة وأنشطة متميزة وفى نفس الوقت تحافظ على رونق النادى وفروعه ومقتنياته النادرة والفريدة التى هى مسئولية مشتركة لأعضاء النادى مجتمعين حتى يظل النادى الملتقى المحبب للأسرة الدبلوماسية هادفين أن يظل النادى الدبلوماسى مركزاً للإشعاع الثقافى والإجتماعى ومنبراً للتواصل بين أجيال الدبلوماسيين .

وإنى إذ أجدد الشكر والتقدير لأعضاء النادى جميعاً للثقة الغالية لأتطلع وزملائى أعضاء مجلس الإدارة إلى تواصل مساندتكم ومشاركتكم الإيجابية فى كل ما يتعلق بأمور النادى تحقيقاً للمصلحة المشتركة وللنفع العام .